GOOGLE DRIVE: COMPARTIR

En Google Drive aparte de poder almacenar diferentes tipos de archivos, también puedes crearlos y compartirlos, es cierto que no va a ofrecerte todas las ventajas que por ejemplo te va a dar el paquete office de microsoft, pero es una opción muy interesante para acudir en un momento dado y poder salir del apuro, además de que podrás trabajar en grupo sin necesidad de estar en el mismo lugar. 

COMPARTIR DOCUMENTOS:

Con una o varias personas, además también te voy a mostrar como tienes que configurar la compartir para que esta persona o grupo de personas puedan editar el documento al mismo tiempo.

Compartir documento en Google Drive

Bien, lo primero que tienes que hacer es o subir un documento o crearlo en el mismo Google Drive. Una vez hecho esto, te vas sobre el y lo compartes (al final te dejo un vídeo en el que te muestro todo el proceso). Tienes tres diferentes formas de compartirlo:

1. Público en la web: en este caso cualquier persona que encuentre el documento puede acceder a él, es muy similar a la segunda forma, pero con la diferencia de que así, lo puedes encontrar haciendo una búsqueda en Google. Después debes de elegir los permisos de acceso al documento, estos permisos son idénticos para todos los usuarios, tienes tres:
1. Solo lo puede ver, en este caso solamente podrás ver el contenido del documento.
2. Solo lo puede comentar, en este caso a parte de ver el contenido podrás comentarlo, este comentario le llegará al usuario dueño del  documento.
3. Puede editar, es el tipo de permiso que asignas si quieres que el usuario pueda escribir en el documento.
2. Cualquier usuario que reciba el enlace: como te he dicho arriba, es muy similar a la anterior, porque podrá acceder a él cualquier persona que tenga el enlace, da igual que sea tu amigo o no, ya que le pudo pasar el enlace alguien a quien tu anteriormente se lo enviaste. La diferencia es que no aparecerá en las búsquedas de Google, por lo que es una manera más confidencial de compartirlo. Los permisos de acceso son iguales que en el punto anterior para todos los usuarios que tengan el enlace.
3. Compartido de forma privada: esta es la forma que te recomiendo utilizar si solamente lo quieres compartir con dos o tres personas, de esta forma solamente podrán acceder estas personas y dependiendo de los permisos que le hayas dado a cada una, porque puede ser que te interese que uno tenga los mismos derechos que tu sobre el fichero, pero el resto no. Los permisos son iguales